لماذا يتم وضع رسائلي الإلكترونية في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها؟

في هذه المقالة، سوف نتطرق إلى الأسباب التي قد تؤدي إلى وصول رسائلك الإلكترونية إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ونقدم لك نصائح لمنع تصنيفها كرسائل غير مرغوب فيها

ما هو مجلد الرسائل غير المرغوب فيها؟

مجلد الرسائل غير المرغوب فيها هو المكان الذي يقوم فيه موفر البريد الإلكتروني الخاص بك تلقائياً بتصفية الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها أو التي قد تكون ضارة. تقوم فلاتر مكافحة الرسائل غير المرغوب فيها بتصنيف الرسائل الإلكترونية بناءً على معايير مختلفة لحمايتك من الرسائل المزعجة

:هناك العديد من الأسباب التي قد تؤدي إلى إدراج رسائلك الإلكترونية في البريد المزعج

أ. رسالة ذات محتوى مشبوه: إذا كان محتوى رسالتك الإلكترونية يبدو كرسالة غير مرغوب فيها، أو يحتوي على كلمات رئيسية مشبوهة، أو يبدو ترويجياً للغاية، فقد تتم تصفيتها كرسالة غير مرغوب فيها

ب. مرسل غير معروف أو مرسل غير مصادق عليه: الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى أشخاص لم يضيفوك إلى جهات الاتصال الخاصة بهم، أو بدون قد يتم تصنيفها كرسائل غير مرغوب فيها SPF وDKIM وDMARC مصادقة

ج. حجم الرسالة الإلكترونية: يمكن أن يؤدي إرسال العديد من الرسائل من نفس عنوان

إلى تشغيل فلاتر مكافحة البريد المزعج، خاصةً إذا كان مفاجئاً أو غير معتاد IP

د. معدل الشكاوى: إذا قام المستلمون بوضع علامة على رسائلك الإلكترونية كرسالة غير مرغوب فيها، فقد يؤدي ذلك إلى تصنيفها على هذا النحو في المستقبل

ه. قوائم البريد الإلكتروني المشتراة أو غير المستهدفة: يمكن أن يؤدي إرسال الرسائل الإلكترونية إلى القوائم المشتراة أو غير المستهدفة إلى تشغيل فلاتر مكافحة البريد المزعج، حيث يُنظر إليها غالبًا على أنها رسائل غير مرغوب فيها (هذه القوائم محظورة في منصتنا)

:لتحسين قابلية تسليم رسائلك الإلكترونية ومنع وصولها إلى الرسائل غير المرغوب فيها، اتبع هذه النصائح

استخدم عنوان بريد إلكتروني سليم: إذا تم استخدام عنوان بريدك الإلكتروني في الرسائل غير المرغوب فيها، فقد يؤدي ذلك إلى الإضرار بسمعته ويؤدي إلى تصفيتها كرسائل غير مرغوب فيها. للحفاظ على سمعة جيدة، تجنب الرسائل الإلكترونية الجماعية غير المصرح بها واتبع ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني الجيدة

استخدم محتوى سليم: تتحقق فلاتر مكافحة البريد المزعج من محتوى البريد الإلكتروني بحثاً عن علامات البريد المزعج. من المحتمل أن يتم وضع علامة على الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على كلمات رئيسية غير مرغوب فيها أو روابط ضارة أو مرفقات مشبوهة على أنها رسائل غير مرغوب فيها. لذا، تأكد من أن رسائلك ذات صلة، ومكتوبة بشكل جيد، وخالية من المحتوى الشبيه بالرسائل غير المرغوب فيها

راقب إحصائيات بريدك الإلكتروني: يُرجى النظر في إحصائياتك ومراقبة الرسائل الإلكترونية الأكثر أهمية عن قرب، خاصةً تلك التي يتم مشاهدتها أكثر من غيرها من قبل جهات الاتصال الخاصة بك. عندما يتم تضمين الروابط في الرسالة الإلكترونية، يمكن أن يكون معدل النقر مؤشراً مهماً أيضاً. على سبيل المثال، يجب أن تثير نسبة فتح البريد الإلكتروني التي تقل عن 10% أو معدل النقر الذي يقل عن 1% المخاوف

ضع في اعتبارك تأثير الرسائل الإلكترونية التي يتم تلقيها في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها: عندما تتم تصفية رسائلك الإلكترونية في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، فإن ذلك يقلل من ظهورها للمستلمين. يميل المستخدمون إلى التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها بشكل أقل، أو لا يقومون بذلك على الإطلاق. لذلك، حتى لو أرسلت رسائل إلكترونية مشروعة، إذا انتهى بها المطاف في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، فقد لا يراها المستلمون، مما يؤدي إلى فقدان الأعمال أو فرص التواصل

حافظ على تدفق معقول لإرسال الرسائل الإلكترونية: إن إرسال عدد مفرط من الرسائل إلى جهات الاتصال الخاصة بك قد تفسره فلاتر مكافحة البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه على أنه نشاط شبيه بالبريد المزعج. وبالمثل، فإن الزيادة المفاجئة أو مضاعفة حجم الرسائل المرسلة قد يُنظر إليها بشكل سلبي. من الضروري الحفاظ على تدفق ثابت للبريد الإلكتروني. بالنسبة للإطلاق، يوصى بتقسيم جهات الاتصال الخاصة بك وإرسال الرسائل تدريجيًا قبل تاريخ الإطلاق المقرر

باختصار، لمنع تصنيف رسائلك الإلكترونية كرسائل غير مرغوب فيها، احرص على استخدام عنوان بريد إلكتروني ذو سمعة جيدة، وإرسال محتوى ذي صلة وجودة عالية، واتباع ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني الجيدة