كيفية إعداد حملة بريد إلكتروني

في هذه المقالة، سوف تتعلم كيفية إعداد حملة بريد إلكتروني

إنشاء حملة

لإنشاء حملة، انتقل إلى قسم "الحملات" ضمن علامة التبويب " الرسائل الإلكترونية" (رقم 1 في الصورة)

اضغط على "إنشاء"، ثم في النافذة "إنشاء حملة" التي تظهر، أضف اسمًا ووصفًا للحملة (رقم 2 في الصورة)

اضغط على "حفظ" لإنهاء إنشاء الحملة (رقم 3 في الصورة)

إنشاء الرسائل الإلكترونية للحملة

اضغط على "إنشاء" لإنشاء أول رسالة إلكترونية لحملتك (رقم 4 في الصورة)

:في النافذة التي تظهر، قدم المعلومات التالية حول الرسالة الإلكترونية

ـ الموضوع

ـ اسم المرسل

ـ عنوان البريد الإلكتروني للمرسل

ـ نوع المحرر المراد استخدامه (محرر كلاسيكي أو محرر مرئي)

لديك احتمالان لتعديل رسائلك الإلكترونية: محرر كلاسيكي لكتابة رسالة إلكترونية بسيطة، ومحرر مرئي جديد بميزات إضافية لتحسين أسلوب رسالتك الإلكترونية وتخطيطها

ملاحظة: إذا قمتَ بتغيير المحررين أثناء العمل على رسالة إلكترونية، سيضيع المحتوى الذي كنت تعمل عليه

أ. المحرر الكلاسيكي

أولاً، من الممكن، بمجرد الدخول إلى المحرر، تغيير المعلومات التي أضفتها في الخطوة الأولى

:في اللوحة الموجودة على الجانب الأيمن من المحرّر، يمكنك

ـ إضافة مرفق

ـ إضافة متغيِّرات بديلة لتعويض المعلومات تلقائيًا

ملاحظة: يمكنك تحويل هذه المتغيرات إلى روابط قابلة للضغط عن طريق تمييز رابط نقطة ربط (النص)، والضغط على "إنشاء رابط" في شريط أدوات المحرر، ثم لصق المتغير في حقل عنوان الرابط

حفظ حملة البريد الإلكتروني وإرسالها ونشرها

:بمجرد اكتمال حملة البريد الإلكتروني وتهيئتها، يمكنك

أ. الحفظ والاختبار - لحفظ حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك وتلقي رسالة إلكترونية اختبارية

ب. حفظ - لحفظ حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك

ج. الحفظ والنشر - لحفظ حملة بريدك الإلكتروني وجدولة إرسالها في تاريخ محدد

د. الخروج - للخروج من حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك

إعداد تأخيرات الإرسال

بمجرد الانتهاء من إعداد أول رسالة إلكترونية، اضغط على "حفظ ونشر" لإعداد تأخيرات الإرسال الخاصة بها

:بعد الضغط على "حفظ ونشر"، ستظهر نافذة بالإعدادات التالية

أ. سيتم إرسال هذه الرسالة الإلكترونية بعد

ب. التأخير قبل إرسال الرسالة الإلكترونية

ج. الأوقات التي يجب إرسال الرسالة الإلكترونية فيها

د. أيام الأسبوع التي يجب إرسال هذه الرسالة الإلكترونية فيها

بمجرد إعداد التأخيرات لرسالتك الإلكترونية، يمكنك نشرها

ملاحظة: لكي يتم إرسال رسالة إلكترونية من حملة ما، يجب إتمام جميع التأخيرات التي قمت بتكوينها

المحرر المرئي

المحرر المرئي مشابه لمحرر صفحة المسار ويوفر لوحة سحب وإفلات لإضافة العناصر وهيكلة التخطيط بشكل مرئي كما هو الحال مع محرر صفحة المسار، يمكنك إضافة عناصر المحتوى مثل الصور والنصوص والأزرار. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخطيط المحتوى باستخدام الأقسام والأعمدة

إعداد العناصر

كما هو الحال مع محرر الصفحة، سيسمح لك الضغط على أي عنصر بتهيئة خياراته

انتقل إلى جزء "الإعدادات" لضبط حجم الخط، ووضع ألوان الخلفية أو المحتوى أو الروابط

يمكنك أيضًا زيادة أو تقليل عرض مساحة المحتوى الخاص بك

وأخيراً، لديك خيار جعل رسالتك الإلكترونية تستجيب لنسخة الجوال بالضغط على أيقونة الهاتف

بعد الانتهاء من محتوى رسالتك الإلكترونية، من الضروري حفظ التغييرات، ثم الضغط على "خروج" والانتقال إلى الخطوة التالية

إعداد تأخيرات الإرسال

بعد العودة إلى الرسالة الإلكترونية، اضغط على "حفظ ونشر" لتهيئة تأخيرات إرسال البريد الإلكتروني

بعد إجراء التغييرات الخاصة بك، اضغط على "حفظ واختبار" لتلقي رسالة إلكترونية تجريبية، مما يسمح لك بمعاينة مظهرها. بمجرد أن تشعر بالرضا، احفظ التغييرات وتابع التحضير للإرسال.

مثال على حملة

:فيما يلي مثال على تهيئة حملة تحتوي على 5 رسائل إلكترونية، لكل منها تأخيرات قبل الإرسال مختلفة

 ـ تم تكوين الرسالة 1 ليتم إرسالها بعد ساعة واحدة من تسجيل جهة اتصال في الحملة، وتحديدًا في الساعة 7 مساءً وفي يوم الأحد فقط

 ـ تم تهيئة الرسالة 2 ليتم إرسالها في الساعة 7 صباحًا وبعد ساعة واحدة من البريد الأول

 ـ تم تهيئة الرسالة 3 ليتم إرسالها في الساعة 8 صباحًا، بعد يوم واحد من البريد الثاني، وفي يوم الجمعة فقط

 ـ تم تهيئة الرسالة 4 ليتم إرسالها في الساعة 8 مساءً ويوم الخميس فقط

 ـ يتم تهيئة الرسالة 5 ليتم إرسالها في الساعة 6 صباحًا وبعد 15 ساعة من البريد الرابع

:إذا قام أحد جهات الاتصال بالتسجيل يوم السبت 01 جانفي في الساعة 11:00 صباحاً، فسوف

أ. يتم إرسال الرسالة الإلكترونية الأولى يوم 02/01 الساعة 7 مساءً

ب. يتم إرسال الرسالة الثانية في 03/01 الساعة 7 صباحًا

ج. يتم إرسال الرسالة الثالثة يوم الجمعة 07/01، الساعة 8 صباحًا، لأنه في هذا الوقت فقط سيتم إتمام جميع الشروط المحددة (الشروط الثلاثة)

د. يتم إرسال الرسالة الرابعة يوم الخميس 13/01 في الساعة 8 مساءً

ه. يتم إرسال الرسالة الخامسة يوم الأربعاء 15/01 في الساعة 6 صباحًا لأنه في يوم 14/01 لن يتحقق شرط الـ 15 ساعة بعد البريد الرابع في الساعة 6 صباحًا

(نوصي بتجنب إعداد عدة تأخيرات في نفس الوقت، لتجنب التشويش على نفسك)

ملاحظات

 ـ يتم إرسال الرسائل الإلكترونية داخل الحملة بتسلسل من أعلى إلى أسفل. يتم إرسال الرسالة الإلكترونية العليا أولاً، تليها الرسائل التي تليها بترتيب تنازلي. عند إضافة رسالة إلكترونية جديدة، تظهر في الأعلى حتى يتم تهيئتها للإرسال. بعد التهيئة، يمكنك جدولة إرسالها مع الرسائل الإلكترونية الأخرى للحملة

 ـ لن يتم إرسال رسالة إلكترونية للحملة ما لم يتم إتمام جميع التأخيرات التي تم تكوينها لها

 ـ يتم ترميز العناصر المستخدمة في الرسالة الإلكترونية، مثل النص وبعض الخطوط وألوان الخطوط والصور والرموز

HTML والتخطيطات في

عند إساءة استخدام هذه العناصر، يمكنها أن تثقل الرسالة الإلكترونية، مما يؤثر على إمكانية تسليمها. قد تجد السيرفرات المستقبلة صعوبة في تسليم الرسائل الإلكترونية الثقيلة جدًا، مما قد يؤدي إلى تصنيفها كرسائل غير مرغوب فيها أو رفضها من قبل فلترات مكافحة البريد الإلكتروني العشوائي. لذلك من الضروري تصميم الرسائل الإلكترونية بطريقة تقلل من ثقلها، وتجنب الاستخدام المفرط لهذه العناصر والتركيز على المحتوى الخفيف والملائم لتحسين إمكانية التسليم