كيفية دمج Google Sheets مع منصتنا

في هذه المقالة، سوف تتعلم كيفية دمج حسابك في Google Sheets مع حسابك على منصتنا

ما تحتاج إلى معرفته: يجعل نظام منصتنا إدارة بياناتك أسهل من خلال إدماجه مع جداول Google Sheets. لا حاجة بعد الآن إلى استخدام خدمات خارجية مثل "Zapier" لربط نماذجك أو عمليات التشغيل الآلي بGoogle Sheets. يمكنك الآن القيام بذلك مباشرةً من لوحة التحكم على منصتنا الخاصة بك

كيفية إعداد إدماج مع Google Sheets

الإعداد سريع وبسيط، في بضع خطوات فقط، يمكنك ربط حسابك على Google والبدء في تشغيل أعمالك آليًا باستخدام جداولGoogle Sheets

1. اضغط على صورة ملفك الشخصي، ثم انتقل إلى قسم الإعدادات

2. مرر القائمة الموجودة على اليسار حتى تصل إلى قسم الإدماجات، ثم اضغط عليها

3. اختر جداول Google Sheets من قائمة الإدماجات المتاحة لربط حسابك

4. ستظهر نافذة. انقر على ربط لبدء الإدماج

5. في النافذة التالية، اختر حساب Google الذي ترغب في استخدامه

6. انقر على متابعة للسماح لGoogle بمشاركة معلوماتك مع منصتنا

7. حدد مربع الإطلاع على ملفات Google drive المستخدمة في هذا التطبيق وتعديلها وإنشائها وحذفها، ثم اضغط على متابعة

8. أخيرًا، ستلاحظ إضافة حساب Google الخاص بك على واجهة منصتنا

9. بمجرد الاتصال، يمكنك عرض تفاصيل الحساب، فصل الحساب الحالي، أو إضافة حسابات جديدة

الميزات المتاحة مع إدماج Google Sheets

بمجرد إعداد الإدماج، يمكنك استخدام الإجراء إضافة صف جديد إلى Google Sheet في workflows الخاصة بك، مما يتيح لك إضافة البيانات تلقائيًا إلى Google Sheets بناءً على المشغلات التي تحددها في workflows

إليك كيفية استخدام هذه الميزة:

1. حدد الإجراء: اختر الإجراء إضافة صف جديد إلى Google Sheet في workflow الخاص بك

2. اختر drive: إذا كان لديك عدة حسابات Google مدمجة، اختر Google drive الذي تريد استخدامه

3. أضف ملف Google: اختر ملف جداول البيانات الذي تريد استخدامه من القائمة

4. اختر الملف الذي تريده ثم انقر على تحديد

هام: تأكد من احتواء ورقة العمل الخاصة بك على عناوين أعمدة بالفعل، حيث أن الإدماج الحالي لا يدعم إنشاء جداول Google Sheets جديدة من البداية.

5. اختر ورقة عمل: يمكن أن تحتوي ملفات Google على أوراق عمل متعددة، لذا ستحتاج إلى اختيار ورقة العمل المحددة التي تريد إضافة البيانات إليها

6. قم بتعيين بياناتك: أخيراً، قم بتعيين حقول بياناتك إلى الأعمدة المقابلة في Google Sheet الخاصة بك. هذا يسمح لك بمطابقة البيانات، وتحديد البيانات التي توضع في أي عمود. تضمن هذه الخطوة تنظيم جميع المعلومات بشكل صحيح في ملفك.

بمجرد تعيين حقول البيانات، انقر على إنشاء لحفظ إجراء workflow

من المهم معرفة أنه من الممكن تعيين بيانين أو أكثر إلى نفس العمود.

مثال: عمود نسميه "الاسم الكامل"، حيث سنقوم بتعيين بيانات "الاسم الأول" و"اسم العائلة", بحيث يتم إضافة الاسم الأول واسم العائلة في نفس العمود في Google sheet.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، سيتم حفظ جميع بياناتك تلقائياً في جدول Google Sheets، ولن تكون هناك حاجة لمنصة وسيطة أخرى.

بعد الانتهاء من الإعداد في تعيين البيانات، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم الاختبارات لإجراء اختبار للتحقق من صحة التشغيل الآلي؛ تحتاج فقط لبدء الاختبار بالنقر على اختبار.

سوف ترى رسالة تشير إلى أن الاختبار قد اكتمل.

إليك نظرة عامة على ملف Google Sheets قبل الاختبار.

بعد إجراء الاختبار، سيتم إضافة صف جديد يحتوي على بيانات الاختبار إلى جدول Google Sheets الخاص بك.

هذا الإدماج يسهل إجراءاتك ويوفر لك الوقت، مما يتيح لك التركيز على ما هو أكثر أهمية: تنمية أعمالك.

ملاحظات:

1. الإجراء إضافة صف جديد في Google Sheet متاح فقط في Workflows؛ لا يمكن القيام بذلك حالياً بقواعد التشغيل الآلي البسيطة

2. يمكنك دمج حسابات Google متعددة في حسابك على منصتنا

3. التواريخ المقدمة لجداول Google Sheets بتنسيق YYYY-MM-DD HH:MM:SS، مع مراعاة المنطقة الزمنية للمستخدم. على سبيل المثال: 2025-02-26 17:55:30

4. إنشاء وتحرير إجراءات Google لتطبيقات Google مساعدة Workspace غير مسموح به. مالك الحساب فقط يمكنه تنفيذ هذه الإجراءات، مما يضمن أمانًا أفضل للإدماجات وتحكمًا حصريًا في استخدامها.