(Google sheet) كيفية دمج جداول بيانات جوجل مع منصتنا
في هذه المقالة، سوف تتعلم كيفية دمج حسابك في جداول بيانات جوجل مع حسابك على منصتنا
ما تحتاج إلى معرفته: يجعل نظام منصتنا إدارة بياناتك أسهل من خلال إدماجه مع جداول بيانات جوجل. لا حاجة بعد الآن إلى استخدام خدمات خارجية مثل "زابيير" لربط نماذجك أو عمليات التشغيل الآلي بجداول بيانات جوجل. يمكنك الآن القيام بذلك مباشرةً من لوحة التحكم على منصتنا الخاصة بك
كيفية إعداد إدماج مع جداول بيانات جوجل
الإعداد سريع وبسيط, في بضع خطوات فقط، يمكنك ربط حسابك على جوجل والبدء في تشغيل أعمالك آليًا باستخدام جداول بيانات جوجل
“أ. اضغط على صورة ملفك الشخصي، ثم انتقل إلى قسم ”الإعدادات
ب. مرر القائمة الموجودة على اليسار حتى تصل إلى قسم ”إدماج جداول بيانات جوجل“، ثم اضغط عليها
ج. اضغط على ” قم بإدماج حساب جوجل الخاص بك“ لإضافة حساب جوجل إلى حسابك على منصتنا
د. ستظهر نافذة حيث تحتاج إلى اختيار حساب جوجل الذي تريد إضافته
هـ. انقر على ”متابعة“ لمنح الإذن لجوجل لمشاركة معلوماتك مع منصتنا
“و. حدد المربع ”الإطلاع على ملفات جوجل درايف المستخدمة في هذا التطبيق و تعديلها و انشائها و حذفها
“ثم اضغط على ”متابعة
ز. أخيرًا، ستلاحظ إضافة حساب جوجل الخاص بك على واجهة منصتنا
الميزات المتاحة مع إدماج جداول بيانات جوجل
workflows بمجرد إعداد الإدماج، يمكنك استخدام الإجراء ”إضافة صف جديد إلى ورقة جوجل“ في
هذا يسمح لك بإضافة البيانات تلقائيًا إلى ورقة عمل جداول بيانات جوجل بناءً على المشغلات التي تحددها في workflows
:إليك كيفية استخدام هذه الميزة
workflow أ. حدد الإجراء: اختر الإجراء ”إضافة صف جديد إلى ورقة جوجل“ في
ب. اختر درايف: إذا كان لديك عدة حسابات جوجل مدمجة في جوجل، اختر جوجل درايف الذي تريد استخدامه
“ج. أضف ملف جوجل: اختر ملف جوجل الذي تريد العمل عليه من ملفاتك المتاحة بالنقر أولاً على ”حدد الملف
"ثم حدد ملفاً من الملفات المتاحة، وأخيراً اضغط على ”تحديد
هام: تأكد من احتواء ورقة العمل الخاصة بك على أعمدة تحمل عناوين بالفعل، لأن الإدماج الحالي لا يدعم إنشاء جداول بيانات جوجل جديدة من البداية
د. اختر ورقة عمل: يمكن أن تحتوي ملفات جوجل على أوراق عمل متعددة، لذا ستحتاج إلى اختيار ورقة العمل المحددة التي تريد إضافة البيانات إليها
هـ. قم بتعيين بياناتك: أخيرًا، قم بتعيين حقول بياناتك إلى الأعمدة المقابلة في ورقة جوجل الخاصة بك. يسمح لك ذلك بمطابقة البيانات، وتحديد البيانات التي توضع في أي عمود. تضمن هذه الخطوة تنظيم جميع المعلومات بشكل صحيح في ملفك
workflow بعد تعيين بيانات محددة لكل حقل، تحتاج إلى النقر على ”إنشاء“ لإنهاء إنشاء إجراء
من المهم معرفة أنه من الممكن تعيين بيانين أو أكثر من المعلومات في نفس العمود
مثال: عمود نسميه ”الاسم الكامل“، حيث سنقوم بتعيين بيانات ”الاسم الأول“ و” اسم العائلة“، بحيث يتم إضافة الاسم الأول واسم العائلة في نفس العمود في ورقة جوجل
بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، سيتم حفظ جميع بياناتك تلقائيًا في جدول بيانات جوجل، ولن تكون هناك حاجة لمنصة وسيطة أخرى
workflows يعمل هذا الإدماج على تبسيط و تسهيل المهام الخاص بك ويوفر لك الوقت عند استعمال
(مما يتيح لك التركيز على ما هو أكثر أهمية: تنمية أعمالك)
:ملاحظات
workflows أ. لا يمكن استخدام هذا الإجراء في قواعد التشغيل الآلي البسيطة, حاليا يمكن استخدامه فقط في
ب. يمكنك دمج حسابات جوجل متعددة في حسابك على منصتنا