كيفية اشتراك جهات الاتصال في حملة عند استيراد قائمة جهات الاتصال

في هذه المقالة، ستتعلم كيفية اشتراك جهة اتصال في حملة عند استيراد قائمة جهات اتصال على systeme.io.

ما ستحتاج إليه:

• حملة تم إنشاؤها مسبقًا على systeme.io

• ملف CSV يحتوي على قائمة جهات الاتصال المراد استيرادها

تتيح لك هذه الميزة دمج جهات الاتصال بسرعة أثناء اشتراكهم تلقائيًا في حملة، وذلك لتبدأ في تشغيل تسلسلات البريد الإلكتروني الخاصة بك دون أي إجراء إضافي.

1. تحضير استيراد ملف جهات الاتصال الخاصة بك

للبدء، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على systeme.io، ثم اتبع هذا المسار: CRM → جهات الاتصال → استيراد جهات الاتصال.

سيتم نقلك إلى الصفحة التي تسمح لك باستيراد قائمة جهات الاتصال.

2. اختر الحملة

بعد تحميل ملف CSV الخاص بك، اضغط على التالي للانتقال إلى خطوة تعيين العلامات. بعد الانتهاء منها، اضغط على التالي مرة أخرى، ثم افتح القائمة المنسدلة الاشتراك في حملة حالية واختر الحملة البريدية التي ترغب في اشتراك جهات الاتصال فيها.

هذه الخطوة مهمة نظرًا لأنها تقوم تلقائيًا بتمكين جميع جهات الاتصال المستوردة من الاشتراك في التسلسل البريدي المحدد.

3. اختر نوع العمود

يجب أن يحتوي ملف الاستيراد الخاص بك على عمود يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني لجهات الاتصال. أثناء الاستيراد، تأكد من تحديد وتعيين هذا العمود إلى حقل البريد الإلكتروني.

هذه الخطوة أساسية لكي يتعرف systeme.io بشكل صحيح على كل جهة اتصال ويضيفها إلى قائمتك.

يجب أيضًا تعيين الحقول الإضافية التالية:

• رقم خطوة الحملة: هذا يتوافق مع موقع جهة الاتصال في التسلسل البريدي (مفيد إذا بدأ جهة الاتصال بالحملة على نظام آخر).

  • رقم آخر بريد إلكتروني مرسل: حدد خيار تحديد عمود رقم آخر بريد إلكتروني مرسل للإشارة إلى حتى أي بريد إلكتروني قد استلمته جهة الاتصال بالفعل.

تتيح هذه المعلومات للحملة الاستئناف بشكل صحيح دون إعادة إرسال بريد إلكتروني تمت استلامه بالفعل.

• تاريخ خطوة الحملة: يتوافق هذا الحقل مع تاريخ تلقي جهة الاتصال آخر بريد إلكتروني في الحملة.

  • حدد خيار تحديد عمود تاريخ آخر بريد إلكتروني مرسل.

تتيح هذه المعلومات لـ systeme.io استئناف التسلسل في الوقت المناسب واحترام الفواصل الزمنية بين الرسائل.

بمجرد تعبئة جميع المعلومات وتعيين الأعمدة بشكل صحيح، انقر على زر استيراد لبدء استيراد جهات الاتصال الخاصة بك.

سيتم بعد ذلك إضافة جهات الاتصال الخاصة بك واشتراكها تلقائيًا في الحملة المختارة.

استيراد جهات الاتصال مع اشتراك في الحملة هو وسيلة بسيطة وفعالة لبدء تسلسلات البريد الإلكتروني بسرعة على systeme.io.

من خلال تعيين الأعمدة بشكل صحيح (البريد الإلكتروني، خطوة الحملة، تاريخ آخر بريد إلكتروني مرسل)، تضمن أن كل جهة اتصال تستأنف الحملة في الوقت المناسب، دون تلقي نسخ مكررة.

بمجرد اكتمال الاستيراد، يتم دمج جهات الاتصال الخاصة بك تلقائيًا في حملتك، مما يمكنك من توفير الوقت وأتمتة التواصل بسهولة.