كيفية دمج رزنامة جوجل مع منصتنا
في هذا المقال، ستتعلم كيفية ربط حسابك في رزنامة جوجل مع منصتنا
ما تحتاج إلى معرفته: منصتنا تجعل الآن إدارة جدولك أسهل بفضل تكاملها مع رزنامة جوجل
ـ لم تعد بحاجة لاستخدام أدوات خارجية لحجز مواعيدك أو فعالياتك
ـ يمكنك إنشاء أحداث رزنامة جوجل ومزامنتها ودمجها مباشرة في نماذجك أو إيميلاتك من حسابك في منصتنا
كيفية إعداد الإدماج مع رزنامة جوجل
الإعداد سريع وبسيط. في بضع خطوات فقط، يمكنك ربط حسابك في جوجل والبدء في إدارة رزنامتك من رزنامة جوجل على منصتنا
"أ. اضغط على صورتك الشخصية، ثم انتقل إلى "الإعدادات
ب. مرّر في القائمة الموجودة على اليسار حتى تصل إلى قسم "الإدماجات"، ثم اضغط عليه
ج. اضغط على "رزنامة جوجل" من بين خيارات الإدماج المتاحة لإضافة حساب جوجل إلى حسابك في منصتنا
د. ستظهر نافذة تحتاج فيها إلى الضغط على "قم بالتوصيل" لبدء إدماج رزنامة جوجل
هـ. ستظهر نافذة ثانية تحتاج فيها إلى اختيار حساب جوجل الذي ترغب في إضافته
و. اضغط على "متابعة" حتى يسمح جوجل لمنصتنا بالوصول إلى معلوماتك
ز. ستُفتح نافذة تحتوي على طلب إذن من منصتنا للوصول إلى رزنامة جوجل الخاصة بك، ما عليك سوى تحديد خيار "اختيار الكل" أثناء طلب الإذن، لتفعيل إمكانية عرض جميع رزناماتك وتعديلها والاطلاع عليها
يسمح ذلك لمنصتنا بمزامنة أحداثك تلقائيًا، خاصة عند جدولة المواعيد أو تنفيذ التشعيلات الآلية المتعلقة بالرزنامة
ح. أخيرًا، ستجد أن إدماج رزنامة جوجل أصبح الآن متصلًا بحسابك في منصتنا
ملاحظة: سيتم ربط جوجل ميت تلقائيًا بحسابك في منصتنا بعد إدماج رزنامة جوجل
ط. بعد الضغط على "متصل"، ستظهر لك معلومات حساب العميل، مع خيار فصل هذا الحساب من جوجل وإضافة حسابات أخرى
ي. في إدماج رزنامة جوجل داخل منصتنا، تكون الرزنامة الافتراضية هي المكان الذي تُضاف إليه تلقائيًا جميع الأحداث التي تُنشأ من صفحاتك أو نماذجك أو تشغيلاتك الآلية
تعمل هذه الرزنامة كوسيلة رئيسية لتجميع مواعيدك في مكان واحد
يساعد خيار "تحقق من التعارضات" على تجنب التداخل من خلال تحليل رزناماتك المتصلة قبل تأكيد الحجز، مما يضمن تنظيمًا أفضل ويمنع تكرار المواعيد في حال إدماج عدة حسابات رزنامة جوجل
الميزات المتاحة مع إدماج رزنامة جوجل
ـ إنشاء أحداث رزنامة جوجل تلقائيًا: عند حجز المستخدم لموعد من خلال رزنامة منصتنا، يتم إنشاء حدث تلقائيًا في حسابك على رزنامة جوجل
ـ إضافة تفاصيل الحدث إلى الإيميلات: يتم إدراج معلومات الموعد (التاريخ، الوقت، الموضوع...) تلقائيًا في إيميلات التأكيد أو التذكير أو المتابعة المرسلة للمشاركين
ـ المزامنة ثنائية الاتجاه: أي تعديل أو إلغاء يتم على منصتنا ينعكس تلقائيًا في رزنامة جوجل، والعكس صحيح
ـ إدارة الجدول في مكان واحد: جميع المواعيد المحجوزة عبر منصتنا تظهر في رزنامة جوجل، مما يتيح لك عرض جدولك وإدارته في مكان واحد
ـ الإشعارات التلقائية: يتلقى المشاركون تذكيرات قبل الموعد بفضل التنبيهات المفعّلة في رزنامة جوجل
إيميلات الإشعارات
:تُرسل الإشعارات إلى مالك الحدث والضيف الذي قام بالحجز في الحالات التالية
أ. تأكيد الحجز: تُرسل إيميلات التأكيد للطرفين لتوضيح نجاح عملية الحجز
ب. إعادة الجدولة: في حالة إعادة تحديد الموعد، تُرسل إيميلات إشعار للطرفين تتضمن تفاصيل الحجز الجديدة
ج. الإلغاء: إذا ألغى أحد الطرفين الموعد، تُرسل إيميلات الإلغاء لكل منهما
مهم: من الجدير بالذكر أن الإيميلات المرسلة للضيوف تحتوي على زر "إلغاء" يعيد توجيههم إلى صفحة تأكيد، وبمجرد إتمام التأكيد يُعتمد الإلغاء وتُرسل إيميلات الإلغاء المقابلة
:ملاحظات
ـ يمكنك إدماج عدة حسابات رزنامة جوجل في حسابك على منصتنا
ـ إنشاء وتعديل إجراءات جوجل للمساعدين في فضاء العمل تكون معطّلة، ولا يمكن تنفيذها إلا من قبل مالك الحساب، لضمان أمان أفضل وتحكم حصري في استخدام الإدماجات