كيفية دمج Google Meet مع systeme.io

في هذه المقالة، ستكتشف كيفية دمج حساب Google Meet الخاص بك مع systeme.io.

ما تحتاج إلى معرفته:

يتيح لك systeme.io الآن تسهيل اجتماعاتك عبر الإنترنت من خلال دمجه مع Google Meet.

• ليس هناك حاجة لاستخدام أدوات خارجية لتحديد موعد أو بدء اجتماع.

• يمكنك مباشرةً إنشاء ودمج روابط Google Meet في رسائل البريد الإلكتروني والتشغيلات الآلية أو الصفحات من حسابك على systeme.io.

كيفية إعداد الدمج مع Google Meet

الإعداد سريع وبسيط. في خطوات قليلة، يمكنك ربط حساب Google الخاص بك والبدء في تقديم الاجتماعات من Google Meet على systeme.io

1. انقر على صورة الملف الشخصي الخاصة بك، ثم انتقل إلى الإعدادات.

2. قم بالتمرير لأسفل قائمة اليسار إلى قسم الإدماجات ثم اضغط عليها.

3. اضغط على Google Meet بين التكاملات المتاحة لإضافة حساب Google إلى حسابك على systeme.io.

4. ستظهر نافذة تشير إلى أنك يجب أولاً دمج رزنامة Google؛ للقيام بذلك، يجب النقر على إدارة دمج رزنامة.

5. في النافذة التالية، انقر ربط لبدء دمج رزنامة Google الخاص بك.

6. ستظهر نافذة ثالثة، اختر حساب Google الذي ترغب في استخدامه.

7. انقر متابعة حتى يسمح Google لـ systeme.io بالوصول إلى معلوماتك.

8. تفتح نافذة بطلب إذن من systeme.io للوصول إلى رزنامة Google الخاص بك؛ فقط قم بوضع علامة في مربع اختيار الكل عندما يظهر طلب الإذن، مما يفعّل الوصول لعرض وتعديل وفحص جميع رزناماتك. وهذا يسمح لـsysteme.io بمزامنة أحداثك تلقائيًا، خاصة لجدولة المواعيد أو التشغيلات الآلية المرتبطة بالرزنامة.

9. أخيرًا، سترى أن دمج Google Calendar وGoogle Meet الآن متصلين بحسابك على systeme.io.

10. بعد النقر على متصل، سترى معلومات حساب العميل. من هنا، يمكنك فصل حساب Google هذا أو إضافة حسابات أخرى.

الميزات المتاحة مع دمج Google Meet

1. إنشاء تلقائي لروابط Google Meet: عند إنشاء حدث Google Meet بعد التسجيل على رزنامة systeme.io، يتم تلقائيًا إنشاء رابط Google Meet وربطه بالحدث.

2. روابط Google Meet في رسائل تأكيد البريد الإلكتروني: يتم تلقائيًا تضمين رابط الفيديوكونفرنس في الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى المشاركين (تأكيد، تذكير، الخ).

3. جدولة متزامنة في رزنامة Google: يتم تلقائيًا إضافة المواعيد المحددة على رزنامة systeme.io إلى حساب رزنامة Google الخاص بك، مع دمج رابط Google Meet.

4. التحديثات والإلغاءات المتزامنة: أي تعديل (تغيير الوقت، الإلغاء) يتم مزامنته مع رزنامة Google ويقوم بتحديث رابط Google Meet والإشعارات تلقائياً.

5. الإشعارات الذكية: يتم إرسال تذكيرات تلقائية إلى المشاركين برابط Google Meet قبل بدء الموعد.

رسائل البريد الإلكتروني للإشعار:

يتم إرسال إشعارات إلى مالك الحدث والضيف الذي قام بالحجز في الحالات التالية:

1. تأكيد الحجز: تُرسل رسائل التأكيد إلى كلا الطرفين لإعلامهم بأن الحجز قد تم بنجاح.

2. إعادة الجدولة: في حالة إعادة الجدولة، تُرسل رسائل إشعار إلى كلا الطرفين بتفاصيل الحجز الجديد.

3. الإلغاء: إذا ألغى أيٌ من الطرفين الحجز، تُرسل رسائل إلغاء لكلا الطرفين.

مهم: تحتوي الرسائل المرسلة إلى الضيوف على زر إلغاء يعيد توجيههم إلى صفحة تأكيد. بمجرد التأكيد، تتم معالجة الإلغاء، وتُرسل الرسائل المقابلة.

ملاحظات:

• يمكنك دمج عدة حسابات Google Meet في حسابك على systeme.io; فقط تحتاج إلى ربط حسابات رزنامة Google متعددة.

• تم تعطيل إنشاء وتعديل إجراءات Google للمساعدين في Workspace. يمكن لمالك الحساب فقط تنفيذ هذه الإجراءات، مما يضمن أمانًا أفضل لعمليات الدمج والتحكم الحصري في استخدامها.